Notulen Algemene ledenvergadering 2019
Opening
Voorzitter Ferdi Michels opent voor de eerste maal in zijn functie als voorzitter de Algemene Ledenvergadering (ALV). Hij begint met het trieste nieuws van het overlijden van Thea Horstman, Joop Leeuwenkamp en de dochter van Ella van Rijckevorsel en verzoekt een minuut stilte in acht te willen nemen, ter nagedachtenis. Er zijn rouwbrieven verstuurd naar de nabestaanden en voormalig voorzitter Bart van Dijk heeft de NCT vertegenwoordigd bij de uitvaart van Thea.
Activiteiten
Een overzicht van de activiteiten van het afgelopen jaar is meegestuurd met de Agenda. Ferdi refereert nog even aan Koningsdag, dat we dit jaar mochten vieren in de prachtige tuin van Robbert en Martieneke, waar we heel erg van genoten hebben, ondanks de geringe opkomst, o.a. veroorzaakt door de ligging in Cunit, in het noorden van de provincie, wat voor een aantal leden te ver weg bleek te zijn en voor een paar anderen lastig te vinden. In de toekomst zullen we er weer voor proberen te zorgen dat de belangrijke evenementen centraal gelegen zijn.
In het overzicht van de geplande activiteiten vindt u de plannen vanaf 1 september. Ideeën van leden voor activiteiten zijn altijd welkom. Zo ook voor de viering van ons 10-jarig bestaan, dat gehouden zal worden op 22 maart a.s. tegelijk met de calçotada. Suggesties voor locatie, eventueel betaalbare artiesten, etc.
Financiën
Hierover zijn geen vragen en/of opmerkingen.
Wel wordt er verzocht extra consumpties bij een evenement waar een meerprijs aan vast hangt direct af te rekenen of later bij de penningmeester.
Loterijen
Ank licht toe dat de opbrengst van de loterijen in de vorm van producten naar Caritas gaat.
Kosten van absentie
Lonneke legt uit dat er kosten worden gemaakt voor evenementen, naar gelang het aantal deelnemers, en wanneer men zich niet tijdig, d.w.z. uiterlijk 48 uur tevoren, afmeldt, de club opdraait voor die kosten. Daarom is al in een eerdere ALV met algemene instemming besloten dat men in dat geval de kosten verschuldigd is. Dus wie zich niet uiterlijk 48 uur vóór het evenement heeft afgemeld, dient de volledige kosten te betalen. Niet zo lang geleden kwam het voor dat haast de helft van de deelnemers niet kwam opdagen, We hebben op de afgesproken tijd en plek staan wachten en uiteindelijk een aantal mensen zelf gebeld. Bleken in Nederland te verblijven, dachten dat iemand anders ze had afgemeld etc. Er was begeleiding met uitleg bij de rondleiding georganiseerd op basis van het aantal aanmeldingen, er waren tafels gedekt en voedsel ingekocht op basis van het aantal aanmeldingen, hier zit een kostenplaatje aan.
Lidmaatschap
Lonneke neemt het woord. Het lidmaatschap loopt, zoals bekend van 1-9 t/m 31/8. Zij verzoekt het verschuldigde lidmaatschap nu te willen voldoen of anders bij de Barbecue op 15 september a.s. In ieder geval voor 31 december 2019, anders zal men worden uitgeschreven als lid.
De prijs van het lidmaatschap blijft dit jaar nog gelijk: € 15 per volwassene.
Huishoudelijk reglement en vertaling statuten
In de Nieuwsbrieven van november 2018 en maart 2019 is er een concept van het Huishoudelijk Reglement meegestuurd. Hierop zijn geen aanmerkingen gekomen. Het wordt dan ook met algemene stemmen aangenomen.
Wat betreft de Statuten: hierop kon niet inhoudelijk worden ingegaan, slechts op de vertaling. Ook hierop zijn geen aanmerkingen gekomen en wordt de vertaling als definitief goedgekeurd beschouwd.
Evaluatie boeken uitleen
Ferdi heeft deze boeken uitleen in 2017 opgezet. Eerst in de vorm van dozen boeken meebrengen naar de activiteiten, alwaar men ze dan kon inzien en a raison van € 1 (voor het goede doel) kon lenen. Het sjouwen werd te belastend, dus toen is er een inventarislijst van de boeken op de site van de NCT gezet, waarop men kon intekenen en Ferdi de gevraagde boeken bij de eerstvolgende gelegenheid mee zou brengen. Hier is 1 maal gebruik van gemaakt, waaruit we kunnen concluderen dat er geen belangstelling voor is. Er wordt gevraagd of iemand nog een nuttige besteding voor de boeken, ca 1000 stuks, weet. Bouke oppert om diverse plaatselijke bibliotheken te benaderen, maar kan dit zelf niet doen. Ferdi zal nog vragen of er bij de Nederlandse vereniging in Barcelona interesse bestaat. Een paar andere leden bieden aan in hun omgeving te vragen of iemand interesse heeft.
Vrijwilligers
Ferdi heeft gezocht naar de definitie van het woord CLUB. De meest passende is dan Vereniging, wat weer betekent: mensen die gezamenlijk een activiteit uitoefenen. In de presentatie van NCT op bv onze site, staat het doel van onze club: Het bij elkaar brengen van Nederlanders en Nederlandstaligen om gezamenlijk leuke en informatieve activiteiten te organiseren. Twee keer komen we hier het woord “gezamenlijk” tegen. Dus met zijn allen. Terwijl de realiteit is dat vrijwel alles door het bestuur wordt georganiseerd en uitgevoerd, met behulp van enkele vrijwilligers. Bij die laatste groep is absoluut aanvulling noodzakelijk. Er is weinig respons op de vrijwel maandelijkse oproep voor vrijwilligers. Bart en Gerdi bieden hulp aan bij het organiseren en uitvoeren van de Barbecue. Later zegt ook Anita met Jaime toe om te komen helpen en Leo ook.
Aftreden en verkiezing bestuursleden
Lonneke treedt na 7 jaar af als penningmeester, voor deze functie heeft bestuurslid Robbert Faber zich beschikbaar gesteld. Dit wordt met meerderheid door handopsteken goedgekeurd.
Verder heeft onze secretaris Leny aangegeven na 8 jaar haar taken te willen overdragen. Er zijn diverse malen kandidaten opgeroepen voor deze functie. Zelfs met een oproep waarbij Ferdi heeft aangegeven dat het voortbestaan van de club op het spel staat. Naar zijn zeggen vond Nico van Boxtel het opheffen van de club niet acceptabel en stelde zich kandidaat. Niet zozeer dus omdat hij de functie van secretaris ambieerde, maar op nobele gronden. Het bestuur is ervan overtuigd dat Nico als jurist aan alle voorwaarden voldoet om een prima secretaris van onze club te worden.
Door handopsteking wordt wederom deze aanstelling goedgekeurd. Waarop Nico even het woord vraagt en zijn motivatie bevestigt.
Leny stelt zich beschikbaar voor de functie van Robbert als “vocal” bestuurslid. Ook dit wordt goedgekeurd.
Nu dient alleen de functie van Media Functionaris nog te worden ingevuld. Niet als lid van het bestuur. Als dit niet wordt ingevuld dan zal men niet meer worden geïnformeerd via de Nieuwsbrief en Facebook.
Na afloop werd er gevraagd naar de invulling van deze functie, Lonneke en Martin zijn altijd bereid om mensen wegwijs te maken, dus wellicht dat er toch nog iemand deze vacature gaat vervullen.
Rondvraag
Robbert bedankt Lonneke voor hetgeen zij al die jaren voor de club heeft gedaan. En biedt, heel toepasselijk een “geldboompje” aan, een plant met biljetten en munten eraan geplakt en Ferdi voegt daar nog een sinasappelboompje aan toe, i.v.m. de kleur oranje. Lonneke bedankt voor het in haar gestelde vertrouwen en deze blijken van waardering.
Sluiting
Alvorens de vergadering te sluiten wil Ferdi nog even de nieuwe leden verwelkomen.
Stanley & Roxanne (met dochtertje Avery)
Johan & Jane
Bart & Cindy
Rinus & Anneke
Bas & Karin
Geert
Tom
Maria
De vergadering wordt gesloten.
